Compartimentul ADMINISTRAŢIE defineşte şi formulează politica economico-socială a organizaţie, planifică, organizează şi controlează activitatea organizaţiei la nivel înalt, ia deciziile finale cu privire la modul de apreciere a rezultatelor calitativ superioare şi penalizaeaza erorile factorului uman.
Atribuţiile compartimentului ADMINISTRAŢIE, in trei aspect definitorii, sunt:
a).aspectul conceptual al activitatii:
corelarea obiectivelor stabilite la nivel macroeconomic cu cele specifice organizaţiei
comunicarea obiectivelor generale, specifice şi operaţionale ale organizaţiei către/intre personalul de conducere, cu menţiunea că aceştia să transfere la nivele ierarhice inferioare aceste informaţii
elaborarea şi/sau avizarea planificărilor de investiţii financiare şi/sau tehnologice şi/sau de resurse umane
intocmirea planurilor manageriale anuale si semestriale pe baza analizelor efectuate
identificarea si mobilizarea resurselor materiale si umane din organizaţie, in vederea realizarii obiectivelor propuse
organizarea departamentelor şi a echipelor de proiect in funcţie de necesitaţile organizatiei şi de activitaţile planificate
asigurarea coordonării între diferitele departamente din cadrul organizaţiei
asigurarea cadrului institutional pentru participarea personalului la procesul decizional prin reprezentanţii ierarhici (sefi de departamente) şi liderii de opinie
elaborarea proiectului de buget şi a proiectului de achiziţii tehnologice in vederea satisfacerii dezideratelor de rentabilitate şi competitivitate pe piaţă ale organizatiei
identificarea oportunitaţilor de investiţie şi obţinere de profit
intocmirea şi/sau avizarea documentaţiei pentru investiţii
reprezintă organizaţia in relaiile cu terte persoane fizice sau juridice in conformitate cu împuternicirea acordata de A.G.A
încheie actele juridice în numele şi pe seama organizaţiei, conform imputernicirii acordate de către A.G.A
colaborarea cu autorităţile locale, regionale şi naţionale în vederea îndeplinirii obiectivelor macroeconomice şi cele organizaţionale
reprezentarea intereselor organizaţiei atat in timpul programului de lucru cât şi în afara lui
încheierea de contracte cu agenti economici, organizaţii non-guvernamentale şi alte organizaţii
privind prestari reciproce de servicii
b).aspectul actional al activitatii:
organizarea procesului de cercetare-proiectare, de producţie, de autofinanţare şi de promovare (organizarea activităţii departamentelor, numirea directorilor de departamente sau a şefilor de birouri, stabilirea planului anual de acţiune al acestora)
negociază contractul colectiv de muncă şi contractele individuale de muncă
gestionarea şi gospodărirea patrimoniului organizaţiei în interesul acesteia
urmărirea îndeplinirii condiţiilor igienico-sanitare, de protecţie a muncii, de prevenire şi stingere a incendiilor şi de protecţie a mediului, prevăzute de reglementările şi normele legislative în vigoare
preocuparea pentru conservarea şi dezvoltarea bazei materiale a organizaţiei
supervizarea aplicării corecte a codului muncii şi a reglementărilor legislative privind operaţiunile financiar-contabile (apelarea la serviciile de consultanţă şi consiliere ale consultantului juridic şi ale directorului economic)
efectuarea de investigații periodice cu privire la calitatea muncii prestate în cadrul organizaţiei (avizarea evaluărilor individuale anuale)
controlul şi supervizarea activităţii departamentelor de cercetare-proiectare, de producţie, de marketing, financiar-contabil, administrativ, resurse umane ţi/sau a altor departamente din cadrul organizaţiei
fundamentarea activităţii decizionale cu privire la orice aspect din cadrul organizaţiei pe o bază informaţională cât mai solidă şi mai acurată şi pe analiză obiectivă a acesteia
respectarea reglementărilor şi normelor legale în vigoare în cadrul activităţii decizionale cu privire la organizaţie
urmărirea aplicării acurate a deciziilor luate şi evaluarea efectelor acesteia
asumarea responsabilităţii pentru deciziile eronate sau nefondate, prin suportarea, după caz, a unor penalităţi băneşti
asigurarea implicării în activitatea organizaţională a propriei persoane, cât şi a personalului din subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltării personale şi a unui climat stimulativ al performanţelor
c).aspectul evaluativ al activitatii:
stabilirea şi comunicarea criteriilor de evaluare a muncii personalului organizaţiei
alorificarea observaţiilor şi a concluziilor cu privire la diversele segmente ale activităţii organizaţiei şi aplicarea controlului ameliorativ al autorităţii aferente funcţiei ocupate
depistarea laţurilor vulnerabile ale activităţii organizaţiei şi utilizarea informaţiilor din analize penru ameliorarea sau eliminarea lor
aplicarea unui sistem de apreciere şi penalizare a muncii în concordanţă cu obiectivele organizaţionale
avizarea primelor, bonificaţiilor sau promovărilor doar pe considerente de merit profesional
Compartimentul ADMINISTRAŢIE defineşte şi formulează politica economico-socială a organizaţie, planifică, organizează şi controlează activitatea organizaţiei la nivel înalt, ia deciziile finale cu privire la modul de apreciere a rezultatelor calitativ superioare şi penalizaeaza erorile factorului uman.
Atribuţiile compartimentului ADMINISTRAŢIE, in trei aspect definitorii, sunt:
a).aspectul conceptual al activitatii:
privind prestari reciproce de servicii
b).aspectul actional al activitatii:
c).aspectul evaluativ al activitatii: